SalesOnNet´s
Integritetspolicy
GDPR
Senast ändrad: 2018-05-24
Allmänt
Denna policy avseende integritet och marknadsföring (”Integritetspolicy”)
beskriver hur vi, SalesOnNet SON AB
Orgnr: 556561-0366 (nedan kallad SalesOnNet) samlar in, använder och lagrar
dina personuppgifter.
Integritetspolicyn gäller då vi tillhandahåller produkter och tjänster och i
anslutning av köp och övrig kontakt med SalesOnNet.
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till
oss. Vi vill med denna Integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina
personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning,
The General Data Protection Regulation (GDPR)som träder i kraft den 25 Maj
2018.
SalesOnNet är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter och
ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
När behandlar vi dina personuppgifter?
För att du ska kunna köpa våra varor eller tjänster eller kontakta oss för
service eller information måste vi samla in och behandla personuppgifter om
dig.
SalesOnNet samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du genomför ett
köp vid besök, per mail eller per telefon. Uppdateringar av vår GDPR Policy
sker löpande och redovisas har på vår webb.
SalesOnNet samlar in personuppgifter om dig som du lämnat vid köpet eller vid
inlämnade av produkt för service, vi samlar även in uppgifter om dig under
tiden du är kund såsom din inköpshistorik garantitider etc.
Där förhandling sker för att bli kund till SalesOnNet.
De personuppgifter SalesOnNet samlar in och behandlar om dig i egenskap av
att bli framtida kund är:
§
Namn och ev. företags organisationsnummer
§
Personnummer vid ansökan om kredit.
§
Adress
§
Telefonnummer
§
e-postadress
För dig som är Kund
De personuppgifter SalesOnNet har samlat in och behandlar för dig som redan
är kund:
- Namn och för företag även organisationsnumret.
- Adress
- Telefonnummer och e-post
- Betalningsvillkor
- Uppgifter om dina inköp
Varför
behandlar vi uppgifter om dig?
SalesOnNet behandlar dina personuppgifter för olika ändamål. Främsta syftet
är:
- Fullgöra våra förpliktelser gentemot dig som kund, såsom genomförande av
köp, leverans och fakturering.
- Möjliggöra kommunikation med dig som kund via post, e-mail och telefon
- Ge dig relevant information och anpassade erbjudanden i nyhetsbrev och på
webben.
- Kreditbedömningar
- Tillhandahålla erbjudanden
- Följa bokföringslagar och annan lagstiftning
- Förhindra bedrägerier
Uppgifterna kan utgöra underlag för marknads och kundanalyser.
Vi behandlar bland annat dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet
med dig,
för att genomföra köp och för att kunna fullgöra våra åtaganden.
Med stöd av denna lagliga grund behandlar vi även kunduppgifter som dina
beställningar,
ditt intresse av våra erbjudanden och produkter.
Hur länge sparar vi uppgifter om dig?
Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att
spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för. SalesOnNet
kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav
eller för att bevaka
SalesOnNets rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en
juridisk process.
Vem lämnar vi ut personuppgifter till?
Tredje part som SalesOnNet lämnar ut information till är exempelvis
kreditupplysningsföretag.
Personuppgifter kan vidare komma att lämnas ut av SalesOnNet om det är
nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter eller för
att tillvarata SalesOnNets rättsliga intressen eller för att upptäcka,
förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhetsproblem.
SalesOnNet kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje part.
Skyddet av dina personuppgifter
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. SalesOnNet har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.
Dina rättigheter
SalesOnNet ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med
gällande lagstiftning.
SalesOnNet kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta,
avidentifiera, radera eller komplettera
uppgifter som upptäcks vara felaktiga,
ofullständiga eller missvisande.
Du har rätt att av begära:
1. Tillgång till dina personuppgifter. Det innebär att
du har rätt att begära ett registerutdrag över den behandling som vi genomför
avseende dina personuppgifter. Du har även rätt att få en kopia av de
personuppgifter som behandlas. Du har rätt att en gång per kalenderår, genom en
skriftligt undertecknad ansökan, kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag från
om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med
behandlingen och till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas
ut. Du har även rätt att i registerutdraget få information om var uppgifterna
har hämtats ifrån om personuppgifterna inte har samlats in från dig,
förekomsten av automatiserat beslutsfattande samt den förutsedda period under vilken
uppgifterna kommer att lagras.
2. Rättelse av dina personuppgifter. Vi kommer på din
begäran att så snabbt som möjligt rätta de felaktiga eller ofullständiga
uppgifter vi behandlar om dig.
3. Radering av dina personuppgifter. Det innebär att du
har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är
nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Det kan dock finnas lagkrav på
att vi inte omedelbart får radera dina personuppgifter i exempelvis bokförings-
och skattelagstiftning.